Assistant de gestion (H/F)

Localisation Rennes
Contrat CDI
Expérience 0 à 2 ans d’expérience
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Bâtiment Le New Way Mabilais, 2 Rue de la Mabilais – CS 23924, 35039 Rennes Cedex

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Notre Enterprise

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C’est aujourd’hui plus de 3 100 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l’étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2025 un chiffre d’affaires de 294,5 M€.  
 
Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique.

VOS MISSIONS

Vous êtes référent(e) de l’outil de gestion SYGES sur votre périmètre et répondez à des tâches administratives polyvalentes :

  • La gestion de la facturation en s’appuyant sur les comptes rendus d’activité mensuels des collaborateurs,
  • Le suivi des affaires et la réalisation du reporting,
  • La gestion des contrats clients et sous-traitants,
  • Le suivi des impayés,
  • L’assistanat de l’agence : édition des ordres de missions, réservation de la billetterie, gestion des arrêts maladie, traitement du courrier, commandes de fournitures.
  • Maintenance du logiciel SYGES
  • Le support au contrôle de gestion et analyse

VOTRE PROFIL

Ce que nous recherchons chez vous :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum, avec deux ans d’expérience. Vous avez une excellente maîtrise d’Excel. Vous avez le sens du service et êtes organisé(e). Vous avez une appétence pour les chiffres et démontrez de solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre environnement

Selon votre potentiel et vos souhaits de carrière, plusieurs possibilités s’offriront à vous : pilotage de projet, management d’équipe, ou encore expertise métier.
Lors du processus d’embauche, vous serez amené(e) à remplir un questionnaire visant à faciliter l’échange lors de vos rencontres avec les différents interlocuteurs (recruteurs, directeurs).
En devenant Infotélien(ne), vous rejoindrez une entreprise qui place la RSE au cœur de ses engagements à travers sa politique RH :

  • Égalité entre les femmes et les hommes (existence d’une communauté interne « Infot’Elles »), 
  • Actions concrètes pour le bien-être et la qualité de vie au travail,
  • Charte Handicap « Nous sommes tous différents », 
  • Engagement pour le Numérique Responsable et l’environnement,

Nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et à tous, sans discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles. Nos chargés de recrutement restent à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos valeurs et nos engagements.
Si votre profil est retenu, un chargé de recrutement prendra contact avec vous afin de discuter de votre parcours et de vos souhaits pour rejoindre Infotel. Vous aurez ensuite l’occasion de rencontrer l’un de nos ingénieurs d’affaires et/ou directrice d’agence avec qui vous pourrez échanger de manière plus précise sur nos opportunités.

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Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées par nos candidats.