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Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, Air France, PSA, BNP Paribas, Banque de France ou encore BPCE…). C’est aujourd’hui plus de 2 800 personnes qui ont rejoint le groupe (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, Monaco, etc.). Nous avons ainsi réalisé en 2021 un chiffre d’affaires de 263,4 M€.

Notre filiale OAIO intervient sur des problématiques de transformation digitale comme : le consulting, le design et l’innovation. L’objectif est de pouvoir associer stratégie digitale, expertise technologique et développement dans une dynamique commune et agile, d’être présent dès la conception aux côtés des métiers.

Missions

En tant qu’assistant de gestion, vous serez référent de l’outil SYGES et aurez à votre charge des tâches administratives polyvalentes.

Maintenance logiciel SYGES

  • Suivre la saisie de la production dans SYGES : compte rendu d’activité, absences, formations, factures, notes de frais…
  • Réaliser la clôture de SYGES
  • Suivre les tests pour la mise en place des nouveaux modules de SYGES

Gestion d’une agence commerciale

  • Saisir les contrats clients et les comptes-rendus d’activités
  • Générer les factures, suivre et relancer les impayés
  • Suivre et analyser les encours

Support au contrôle de gestion et analyse

  • Réaliser diverses statistiques et analyses : FAE FAV et coûts ADM
  • Vérifier et analyser les factures impayées
  • Transférer les paies et les primes dans SYGES
  • Auditer les contrats et les commandes

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience en tant qu’assistant de gestion, de préférence en ESN et avez la connaissance d’un ETL tel que SYGES.

Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d’un vrai sens du service et d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme, votre rigueur et votre appétence pour les chiffres sont les conditions d’une parfaite intégration au sein de notre structure.

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